Polityka prywatności
Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych określa tryb przetwarzania danych osobowych oraz środki zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych pobieranych przez serwis https://pl.hitsoftime.com(zwany dalej Operatorem).
- Operator za swój najważniejszy cel i warunek prowadzenia swojej działalności stawia poszanowanie praw i wolności człowieka i obywatela przy przetwarzaniu jego danych osobowych, w tym ochronę prawa do prywatności, tajemnicy osobistej i rodzinnej.
- Niniejsza polityka Operatora dotycząca przetwarzania danych osobowych (zwana dalej Polityką) dotyczy wszelkich informacji, jakie Operator może otrzymać na temat osób odwiedzających witrynę https://pl.hitsoftime.com.
Podstawowe pojęcia stosowane w Polityce
- Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych – przetwarzanie danych osobowych przy wykorzystaniu technologii komputerowej.
- Blokada danych osobowych – czasowe zaprzestanie przetwarzania danych osobowych (z wyjątkiem przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne w celu wyjaśnienia danych osobowych).
- Strona internetowa to zbiór materiałów graficznych i informacyjnych oraz programów komputerowych i baz danych zapewniających ich dostępność w sieci Internet pod adresem sieciowym https://pl.hitsoftime.com.
- System informacyjny danych osobowych to zbiór danych osobowych zawartych w bazach danych oraz technologiach informatycznych i środkach technicznych zapewniających ich przetwarzanie.
- Depersonalizacja danych osobowych – działania, w wyniku których bez wykorzystania dodatkowych informacji nie da się ustalić własności danych osobowych konkretnego Użytkownika lub innego podmiotu danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych – każda czynność (operacja) lub zestaw działań (operacji) wykonywana przy użyciu narzędzi automatyzacji lub bez użycia takich narzędzi na danych osobowych, obejmująca zbieranie, utrwalanie, systematyzowanie, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizowanie, zmienianie), ekstrakcję wykorzystywanie, przekazywanie (dystrybucja, udostępnianie, dostęp), depersonalizacja, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.
- Operator – organ państwowy, organ samorządowy, osoba prawna lub fizyczna, samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami organizujący i (lub) dokonujący przetwarzania danych osobowych, a także ustalający cele przetwarzania danych osobowych, skład danych osobowych do być przetwarzane, czynności (operacje) dokonywane na danych osobowych.
- Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące bezpośrednio lub pośrednio konkretnego lub zidentyfikowanego Użytkownika Serwisu https://pl.hitsoftime.com.
- Dane osobowe dopuszczone przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania to dane osobowe, do których podmiot danych osobowych zapewnia nieograniczoną liczbę osób poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych upoważnionych przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania w sposób przewidziany ustawą o danych osobowych (dalej – dane osobowe dopuszczone do rozpowszechniania).
- Użytkownik – każdy odwiedzający Serwis https://pl.hitsoftime.com.
- Podanie danych osobowych – działania mające na celu udostępnienie danych osobowych określonej osobie lub określonej grupie osób.
- Rozpowszechnianie danych osobowych – wszelkie działania mające na celu udostępnienie danych osobowych nieokreślonej liczbie osób (przekazanie danych osobowych) lub zaznajomienie się z danymi osobowymi nieograniczonej liczbie osób, w tym publikacja danych osobowych w środkach masowego przekazu, zamieszczenie w informacjach i sieci telekomunikacyjnych lub zapewnienia dostępu do danych osobowych w inny sposób.
- Transgraniczne przekazywanie danych osobowych – przekazanie danych osobowych na terytorium państwa obcego do organu państwa obcego, zagranicznej osoby fizycznej lub zagranicznej osoby prawnej.
- Niszczenie danych osobowych - wszelkie działania, w wyniku których dane osobowe ulegają nieodwracalnemu zniszczeniu, uniemożliwiając dalsze przywrócenie zawartości danych osobowych w systemie informacyjnym danych osobowych i (lub) materialnym nośniku danych osobowych.
Podstawowe prawa i obowiązki Operatora
- Operator ma prawo:
- – otrzymać od podmiotu danych osobowych wiarygodne informacje i/lub dokumenty zawierające dane osobowe;
- – w przypadku wycofania przez podmiot danych osobowych zgody na przetwarzanie danych osobowych, Operator ma prawo kontynuować przetwarzanie danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych, jeżeli zachodzą podstawy określone w ustawie o danych osobowych;
- – samodzielnie ustala skład i wykaz środków niezbędnych i wystarczających do zapewnienia wypełnienia obowiązków przewidzianych w ustawie o danych osobowych i przepisach wydanych na jej podstawie, chyba że ustawa o danych osobowych lub inne przepisy federalne stanowią inaczej.
- Operator jest zobowiązany:
- – udzielić podmiotowi danych osobowych, na jego żądanie, informacji dotyczących przetwarzania jego danych osobowych;
- – organizować przetwarzanie danych osobowych w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami;
- – odpowiadania na wnioski i zapytania osób, których dane dotyczą, oraz ich przedstawicieli prawnych, zgodnie z wymogami Ustawy o danych osobowych;
- – zgłosić uprawnionemu organowi ochrony praw osób, których dane dotyczą, na żądanie tego organu, niezbędnych informacji w terminie 30 dni od dnia otrzymania takiego żądania;
- – opublikować lub w inny sposób zapewnić nieograniczony dostęp do niniejszej Polityki dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
- – podjąć środki prawne, organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem, zniszczeniem, modyfikacją, zablokowaniem, kopiowaniem, udostępnieniem, rozpowszechnianiem danych osobowych, a także przed innymi niezgodnymi z prawem działaniami w stosunku do danych osobowych;
- – zaprzestania przekazywania (rozpowszechniania, udostępniania, udostępniania) danych osobowych, zaprzestania przetwarzania i zniszczenia danych osobowych w sposób i przypadkach przewidzianych ustawą o danych osobowych;
- – wykonywania innych obowiązków przewidzianych przez Ustawę o danych osobowych.
Podstawowe prawa i obowiązki osób, których dane osobowe dotyczą
- Osoby, których dane dotyczą, mają prawo:
- – otrzymać informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez przepisy federalne. Informacja jest przekazywana podmiotowi danych osobowych przez Operatora w przystępnej formie i nie powinna zawierać danych osobowych dotyczących innych podmiotów danych osobowych, z wyjątkiem przypadków, gdy zachodzi podstawa prawna do ujawnienia tych danych osobowych. Wykaz informacji i tryb ich uzyskiwania określa ustawa o danych osobowych;
- – żądania od Operatora doprecyzowania jego danych osobowych, ich zablokowania lub zniszczenia, jeżeli dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, niedokładne, uzyskane niezgodnie z prawem lub nie są niezbędne do wskazanego celu przetwarzania, a także podjęcia przewidzianych prawem środków w celu ochrony ich prawa ;
- – nałożyć warunek uprzedniej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu promocji towarów, robót i usług na rynku;
- – wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- – skargi do uprawnionego organu w sprawie ochrony praw osób, których dane dotyczą, lub przed sądem przeciwko bezprawnym działaniom lub bierności Operatora przy przetwarzaniu jego danych osobowych;
- – skorzystania z innych uprawnień przewidzianych prawem.
- Osoby, których dane dotyczą, są zobowiązane do:
- – przekazać Operatorowi rzetelne informacje o sobie;
- – poinformować Operatora o sprostowaniu (aktualizacji, zmianie) swoich danych osobowych.
- Osoby, które przekazały Operatorowi fałszywe informacje o sobie lub informacje o innym przedmiocie danych osobowych bez jego zgody, ponoszą odpowiedzialność przewidzianą prawem.
Operator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika
- Nazwisko, imię, patronimika.
- Adres e-mail.
- Numery telefoniczne.
- Strona zbiera i przetwarza także zanonimizowane dane o osobach odwiedzających (w tym pliki cookies) korzystając z internetowych usług statystycznych (Yandex Metrica i Google Analytics i inne).
- Powyższe dane znajdujące się poniżej w tekście Polityki łączy ogólne pojęcie Danych Osobowych.
- Operator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych związanych z rasą, narodowością, poglądami politycznymi, przekonaniami religijnymi lub filozoficznymi, życiem intymnym.
- Przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania spośród szczególnych kategorii danych osobowych jest dopuszczalne pod warunkiem zachowania zakazów i warunków przewidzianych w Ustawie o danych osobowych.
- Zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania sporządzana jest odrębnie od innych zgód na przetwarzanie jego danych osobowych. W takim przypadku zachowane są warunki określone w Ustawie o danych osobowych. Wymogi dotyczące treści takiej zgody ustala uprawniony organ w celu ochrony praw osób, których dane osobowe dotyczą.
- Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania Użytkownik udziela bezpośrednio Operatorowi.
- Operator ma obowiązek nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia otrzymania określonej zgody Użytkownika opublikować informację o warunkach przetwarzania, istnieniu zakazów i warunkach przetwarzania danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania przez nieograniczona liczba osób.
- Przekazywanie (rozpowszechnianie, udostępnianie, dostęp) danych osobowych, na które podmiot danych osobowych wyraził zgodę w celu rozpowszechniania, należy w każdej chwili przerwać na żądanie podmiotu danych osobowych. Wymóg ten musi obejmować nazwisko, imię, nazwisko rodowe (jeśli istnieje), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail lub adres pocztowy) podmiotu danych osobowych, a także wykaz danych osobowych, których przetwarzanie podlega zakończeniu . Dane osobowe określone w tym wymogu mogą być przetwarzane wyłącznie przez Operatora, któremu zostały przesłane.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania wygasa z chwilą otrzymania przez Operatora żądania określonego w punkcie 5.8.3 niniejszej Polityki w sprawie przetwarzania danych osobowych.
Zasady przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe przetwarzane są w sposób zgodny z prawem i rzetelny.
- Przetwarzanie danych osobowych ogranicza się do osiągnięcia konkretnych, z góry określonych i prawnie uzasadnionych celów. Przetwarzanie danych osobowych niezgodne z celami gromadzenia danych osobowych jest niedozwolone.
- Niedopuszczalne jest łączenie baz zawierających dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się w celach niezgodnych ze sobą.
- Przetwarzaniu podlegają wyłącznie dane osobowe, które odpowiadają celom ich przetwarzania.
- Treść i ilość przetwarzanych danych osobowych odpowiada podanym celom przetwarzania. Redundancja przetwarzanych danych osobowych w związku z określonymi celami ich przetwarzania jest niedopuszczalna.
- Przetwarzając dane osobowe zapewnia się prawidłowość danych osobowych, ich wystarczalność oraz, jeżeli to konieczne, aktualność w stosunku do celów przetwarzania danych osobowych. Operator podejmuje niezbędne środki i/lub zapewnia ich podjęcie w celu usunięcia lub wyjaśnienia niekompletnych lub niedokładnych danych.
- Przechowywanie danych osobowych odbywa się w formie umożliwiającej identyfikację przedmiotu danych osobowych, nie dłużej niż jest to wymagane ze względu na cele przetwarzania danych osobowych, chyba że okres przechowywania danych osobowych jest określony w ustawie federalnej, umowie o których przedmiotem danych osobowych są dane strony, beneficjenta lub gwaranta. Przetwarzane dane osobowe są niszczone lub anonimizowane po osiągnięciu celów przetwarzania lub w przypadku utraty konieczności realizacji tych celów, chyba że prawo federalne stanowi inaczej.
Cele przetwarzania danych osobowych
- Cel przetwarzania danych osobowych Użytkownika:
- – informowanie Użytkownika poprzez wysyłanie wiadomości e-mail;
- – zawieranie, wykonywanie i rozwiązywanie umów cywilnych;
- – zapewnienie Użytkownikowi dostępu do usług, informacji i/lub materiałów zawartych w serwisie https://pl.hitsoftime.com.
- Operator ma także prawo do wysyłania Użytkownikowi powiadomień o nowych produktach i usługach, ofertach specjalnych oraz różnorodnych wydarzeniach. Użytkownik może zawsze odmówić otrzymywania wiadomości informacyjnych, wysyłając Operatorowi wiadomość e-mail na adres info@ pl.hitsoftime.comz tematem „Rezygnacja z otrzymywania powiadomień o nowościach i usługach oraz ofertach specjalnych”.
- Zanonimizowane dane Użytkowników, zbierane za pomocą internetowych serwisów statystycznych, służą do zbierania informacji o działaniach Użytkowników w serwisie, poprawy jakości serwisu i jego zawartości.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Operatora jest:
- – Ustawa „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji”;
- – dokumenty ustawowe Operatora;
- – umowy zawarte pomiędzy operatorem a podmiotem danych osobowych;
- – ustawy federalne, inne regulacje z zakresu ochrony danych osobowych;
- – zgoda Użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych, na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania.
- Operator przetwarza dane osobowe Użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy są one wypełnione i/lub przesłane przez Użytkownika samodzielnie poprzez specjalne formularze znajdujące się na stronie internetowej https://pl.hitsoftime.comlub przesłane Operatorowi drogą elektroniczną. Wypełniając odpowiednie formularze i/lub przesyłając swoje dane osobowe Operatorowi, Użytkownik wyraża zgodę na niniejszą Politykę.
- Operator przetwarza zanonimizowane dane o Użytkowniku, jeżeli w ustawieniach przeglądarki Użytkownika jest to dozwolone (włączone jest zapisywanie plików cookies i korzystanie z technologii JavaScript).
- Podmiot danych osobowych samodzielnie decyduje o udostępnieniu swoich danych osobowych i wyraża zgodę dobrowolnie, z własnej woli i we własnym interesie.
Warunki przetwarzania danych osobowych
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą podmiotu danych osobowych na przetwarzanie jego danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia celów przewidzianych w umowie międzynarodowej Federacji Rosyjskiej lub prawie, w celu realizacji funkcji, uprawnień i obowiązków przypisanych operatorowi przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
- Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wymierzania sprawiedliwości, wykonania aktu sądowego, aktu innego organu lub urzędnika, pod warunkiem wykonania zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej dotyczącym postępowania egzekucyjnego.
- Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której podmiot danych osobowych jest stroną, beneficjentem lub gwarantem, a także do zawarcia umowy z inicjatywy podmiotu danych osobowych lub umowy, w ramach której podmiot danych osobowych danych osobowych będzie beneficjentem lub gwarantem.
- Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i prawnie uzasadnionych interesów Operatora lub osób trzecich lub do osiągnięcia ważnych społecznie celów, pod warunkiem nienaruszenia praw i wolności podmiotu danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się, dostęp do nieograniczonej liczby osób zapewnia podmiot danych osobowych lub na jego żądanie (zwane dalej publicznie dostępnymi danymi osobowymi).
- Przetwarzamy dane osobowe, które podlegają publikacji lub obowiązkowemu ujawnieniu zgodnie z prawem federalnym.
Procedura gromadzenia, przechowywania, przekazywania i innych rodzajów przetwarzania danych osobowych
Bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez Operatora zapewniane jest poprzez wdrożenie środków prawnych, organizacyjnych i technicznych niezbędnych do pełnego spełnienia wymogów obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
- Operator dba o bezpieczeństwo danych osobowych i podejmuje wszelkie możliwe środki, aby uniemożliwić dostęp do danych osobowych osobom nieupoważnionym.
- Dane osobowe Użytkownika nie będą nigdy, pod żadnym pozorem, przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków związanych z realizacją obowiązującego prawa lub w przypadku, gdy podmiot danych osobowych wyraził zgodę Operatorowi na przekazanie danych osobie trzeciej w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy cywilnoprawnej.
- W przypadku stwierdzenia nieścisłości w danych osobowych Użytkownik może je samodzielnie zaktualizować poprzez wysłanie powiadomienia do Operatora na adres e-mail Operatora [email protected] dopiskiem „Aktualizacja danych osobowych”.
- O okresie przetwarzania danych osobowych decyduje realizacja celów, dla których dane osobowe zostały zebrane, chyba że umowa lub obowiązujące przepisy prawa przewidują inny okres.
Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez przesłanie Operatorowi powiadomienia drogą elektroniczną na adres e-mail Operatora [email protected] dopiskiem „Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych”. - Wszystkie informacje gromadzone przez usługi stron trzecich, w tym systemy płatności, dostawców usług komunikacyjnych i innych, są przechowywane i przetwarzane przez te osoby (Operatorzy) zgodnie z ich Umową Użytkownika i Polityką Prywatności. Podmiot danych osobowych i/lub Użytkownik ma obowiązek samodzielnego i terminowego zapoznania się z określonymi dokumentami. Operator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, w tym usługodawców wymienionych w niniejszym paragrafie.
- ustanowione przez podmiot zakazy przenoszenia danych osobowych (z wyjątkiem udostępniania), przetwarzania lub warunków przetwarzania (z wyjątkiem uzyskiwania dostępu) danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania, nie mają zastosowania w przypadku przetwarzania danych osobowych w interes państwowy, publiczny i inny interes publiczny określony przez ustawę.
- Przetwarzając dane osobowe, Operator zapewnia poufność danych osobowych.
- Operator przechowuje dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację podmiotu danych osobowych, nie dłużej niż jest to wymagane ze względu na cele przetwarzania danych osobowych, chyba że okres przechowywania danych osobowych określa ustawa federalna, umowa, której podmiotem jest dane osobowe strony, beneficjenta lub gwaranta.
- Warunkiem zakończenia przetwarzania danych osobowych może być osiągnięcie celów przetwarzania danych osobowych, wygaśnięcie zgody podmiotu danych osobowych lub cofnięcie zgody przez podmiot danych osobowych, a także identyfikacja niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
Lista czynności wykonywanych przez Operatora na otrzymanych danych osobowych
- Operator zbiera, rejestruje, systematyzuje, gromadzi, przechowuje, udoskonala (aktualizuje, zmienia), wyodrębnia, wykorzystuje, przekazuje (dystrybucję, udostępnianie, dostęp), depersonalizuje, blokuje, usuwa i niszczy dane osobowe.
- Operator dokonuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych z otrzymywaniem i/lub przesyłaniem otrzymanych informacji za pośrednictwem sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych lub bez nich.
Transgraniczny transfer danych osobowych
- Operator przed rozpoczęciem transgranicznego przekazywania danych osobowych ma obowiązek upewnić się, że państwo obce, na którego terytorium zamierza przekazywać dane osobowe, zapewnia niezawodną ochronę praw osób, których dane osobowe dotyczą.
- Transgraniczne przekazywanie danych osobowych na terytorium obcych państw, które nie spełniają powyższych wymagań, może nastąpić wyłącznie w przypadku uzyskania pisemnej zgody podmiotu danych osobowych na transgraniczne przekazywanie jego danych osobowych i/lub wykonanie umowy, której stroną jest podmiot danych osobowych.
Poufność danych osobowych
Operator i inne osoby mające dostęp do danych osobowych są zobowiązane do nieujawniania osobom trzecim ani rozpowszechniania danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych, chyba że prawo federalne stanowi inaczej.
Postanowienia końcowe
- Użytkownik może uzyskać wszelkie wyjaśnienia dotyczące interesujących go kwestii związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych, kontaktując się z Operatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej info@ pl.hitsoftime.com.
- W dokumencie tym zostaną uwzględnione wszelkie zmiany w polityce przetwarzania danych osobowych Operatora. Polityka obowiązuje bezterminowo do czasu zastąpienia jej nową wersją.
- Aktualna wersja Polityki jest ogólnodostępna w Internecie pod adresem https://pl.hitsoftime.com/page/privacy_policy.